Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Feuerwehrverein Crumstadt e.V.
Darmstädter Straße 32
64560 Riedstadt
017656958115
ff-verein-crumstadt@riedstadt.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter ff-verein-crumstadt@riedstadt.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben für 60 Tage gespeichert.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Komplette Kontaktdaten, Bankdaten, Geburtstag, Mitgliedschaftszeitraum) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die Ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere zur Buchhaltungszwecken und für Termineinladungen für besondere Events, sowie bei Ehrungen.
• Der/Die *Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Speicherdauer

• Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Zahlungsempfänger: 

Freiwillige Feuerwehr Crumstadt e.V., Darmstädter Straße 32, 64560 Riedstadt
Gläubiger-ID: DE75ZZZ00000714576
 

Die Mandatsrefenz ist die Mitgliedsnummer und wird dem Kontoinhaber mit einer
gesonderten Ankündigung über den erstmaligen Einzug des Lastschriftsbetrages mitgeteilt.
 

Kontoinhaber:  Name und Anschrift wie oben. Bei abweichenden Kontoinhaber wird der angegebenen Kontoinhaber verwendet.

Mandat: Ich ermächtige die Freiwillige Feuerwehr Crumstadt e.V., Zahlungen von meinem Konto
mittels Lastschrift einzuziehen. 

Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der
Freiwilligen Feuerwehr Crumstadt e.V. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.

Das Mandat gilt für wiederkehrende Zahlungen. Ich kann innerhalb von acht Wochen,
beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es
gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.